Syarat & Ketentuan Peserta

1. Peserta Votcha 2025 wajib berusia 12 tahun keatas pada kategori 5k dan 10k. Sedangkan peserta 25k dan 42k wajib berusia diatas 17 tahun.
2. Peserta Kids Dash berusia 2-12 tahun.
3. Peserta yang belum memiliki kartu identitas, wajib melampirkan surat izin dari orang tua/wali.
4. Peserta wajib menunjukkan perlengkapan (mandatory gear) pada saat penukaran Race Pack sebagai syarat berpartisipasi lomba.
5. Peserta wajib melampirkan surat keterangan sehat rentang antara tanggal 28 Oktober 2025 – 01 November 2025.
6. Peserta wajib menandatangi surat pernyataan (waiver) sebagai lampiran bahwa peserta menyetujui dengan sadar bahwa mengikuti kegiatan lomba ini termasuk kegiatan beresiko tinggi atas dasar kemauan sendiri tanpa paksaan dari pihak manapun.
7. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi persyaratan lomba dan penyelenggara tidak berkewajiban untuk mengganti biaya registrasi peserta tersebut.
8. Penyelenggara berhak membatalkan lomba apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan Penyelenggara seperti bencana alam, hujan lebat, petir, wabah penyakit, huru-hara atau keadaan apapun yang menurut pendapat Penyelenggara membahayakan peserta.
9. Peserta dilarang membahayakan diri sendiri, peserta lain, maupun penyelenggara pada saat kegiatan dilaksanakan. Jika terjadi hal tersebut maka peserta akan didiskualifikasi oleh penyelenggara.
10. Setiap pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya sendiri, dan dengan berpartisipasi dalam lomba, pelari dianggap telah memahami risiko lomba.
11. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala cedera atau kematian yang terjadi selama atau setelah perlombaan yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi ketentuan di atas, kecuali cedera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian berat dari pihak Penyelenggara.
12. Peserta disarankan mengikuti Race Briefing pada 01 November 2025 oleh waktu dan tempat yang ditentukan penyelenggara agar mendapatkan informasi penting selama pelombaan berlangsung.